2022年协会理事会会议纪要(15篇)
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- 2024-12-24 16:51:08
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常务副会长陈乐田主持了会议。
会议听取了会长刘征国就x年xx省商会工作要点的汇报。会议议定今年要抓好十二个方面的工作：
第一、要加大会员合作的工作力度。引导会员企业加强沟通和往来，充分利用内部资源，实现资源共享，优势互补。
第二、要以促进会员企业健康发展为目的，切实组织好在湘企业投资座谈会。
第三、要认真抓好商会组织建设。各办事处已设有商会办事处的市，凡未成立市级商会的要积极申报成立商会，成为独立的具有法人资格的商会。
第四、积极筹备文化专业委员会。
第五、要进一步提高服务意识，加强和会员企业的联系，要走出去，请进来，加强和会员企业，特别是副会长以上重点企业的联络和沟通。
第六、要关心会员的生活和健康，对骨干会员的生日要及时予以祝福。
第七、组织部分会员企业，特别是有意向在投资办厂的企业，回湘进行商务或旅游考察。
第八、认真组织办好三八妇女节、八一建军节和春节联谊会的各项活动。
第九、认真抓好理论学习和培训，努力办好《湘商》杂志。
第十、要早作准备，搞好摸底，做好第二届湘商杰出企业家、建设杰出贡献奖或其他形式的奖励的评选工作。
第十一、为了加强华南片区兄弟商会的联系，拟在今年上半年召开一次商会华南协作区会议。
第十二、加强商会党组织的建设，在条件成熟的时候应考虑成立商会党委。
与会人员就商会的建设和发展的相关问题展开深入、广泛、热烈地讨论。会上，与会人员畅所欲言，发言踊跃，充分发表了自己的看法和观点，预计的会议时间延长了将近一个小时，是讨论气氛热烈地一次会议。
会上，与会人员高度评价了商会在会长刘征国的带领下，形成了团结的局面，增强了凝聚力，明确了发展方向，会员抱团发展加快，形成了一心一意谋求发展的良好局面。针对x年的工作，与会人员展开了讨论，提出了不少的意见和建议。
商会副会长、东莞商会会长沈剑山建议每年春节，商会应组织安排在粤的湘籍务工人员回家过年，帮助其中的贫困人员平安回家和亲人团聚，对于湘粤两地的稳定发展，社会的和谐进步有着深远的意义。
商会副会长、惠州商会会长余正明介绍了惠州商会的发展情况，谈到自己的商会每年都会组织几次重大的活动：一是，三八节组织女会员旅游活动;二是，在七、八月，组织商会所有会员旅游，去年去了内蒙古，今年未定，体现亲情和友情;三是，每年的中秋节，请当地湘籍领导聚会，增强凝聚力;四是，组织办好每年的春节联谊会。
商会副会长李建民建议大家充分利用自身资源为各个会员服务，有困难的话，可以提出来，大家一起讨论交流。在会上，他就自己的困难提交了中国校车平安行项目的可行性分析报告，恳请得到商会和大家在政策上和需要办理相关证照上的帮忙及支持。
中山商会筹备组负责人李建湘介绍了中山商会的筹备情况，解决了会员之间不团结的原因，希望在省商会的平台下，整合商会资源，迅速组建，打造中山商会，为商会的做大做强打下坚实的基础。商会鼓励和支持会员充分、合理的利用商会这个平台，共同促进商会与会员企业自身的发展。
会议听取了政府驻广州办事处巡视员、商会常务副会长邹传庆关于增补1名常务副会长、12名副会长、2名常务理事、2名理事、1名会员的报告。会议举手表决一致通过：1、增补周友文为商会常务副会长。2、增补周仁亮、李金罗、张 晨、谢金强、蒋文真、蒋振彬、罗健、胡庭松、陈桂云、张履政、熊克武、欧阳少林为副会长。3、增补熊常焱、熊江南为常务理事。4、增补张树红 沈绿化为理事。5、增补罗从卫为会员。
会上，为新增的常务副会长、副会长、常务理事、理事进行了授牌。
会议还听取了秘书长王伏生关于20xx年xx省商会经费收支情况和x年经费预算的报告。
会上，名誉会长张国初中将应邀出席了本次理事会并发表讲话，充分肯定了商会目前的会务工作，赞扬了商会的向心力、凝聚力，大家对共同构建商会平台，促进自身发展达成了共识。
政府驻广州办事处党委书记、主任万一同志应邀出席了本次理事会并发表讲话。称赞商会开展的工作是有声有色的，是大家都能感受得到的，同时希望商会把各项工作要组织到位，结合实际可做一两件大事。表示对商会今后的会务工作给予多方的支持，充分发挥办事处和商会之间桥梁作用，积极向政府充分反映广大在粤湘商的诉求，为促进商会未来的发展创造更好条件。
通过广泛地讨论，总结了商会成立以来取得的成绩和存在的不足，明确了x年的工作思路，统一了思想，达成了共识，会议圆满完成各项议程。
最后大家合影留念，共进晚餐。
时 间：x年12月11日15：30
地 点：浙江省人民大会堂·友谊厅(四楼)
出席人员：xx市商会全体会员、40多名省市副厅级领导和xx市府领导吕 群勇，陈慧瑛，胡联章等
主 持：吕金土
会议内容：xx市商会第二届一次会员大会
会议记录：刘 雯
一、大会开场播放了庄严而隆重的《中华人民共和国国歌》，主持人宣布会议开始。
二、国歌结束后，商会一届理事会会长陈坚做第一届理事会工作报告。陈会长首先回顾了过去三年商会的主要工作，肯定了首届理事会三年来取得的成绩，同时提出了组织建设有待加强、运转机制有待规范、工作思路有待拓宽、服务水平有待提高等不足。最后，陈会长对第二届理事会的工作提出了“进一步热心服务会员，进一步打响‘永商’品牌”的目标。
三、商会一届理事会成员、监事会会长李唯嘉做第一届理事会财务报告。财务报告对三年来商会财务分年度收支情况进行了通报，并对三年来财务工作进行基本评价：即保证了商会多项工作的正常进行，又扩大了商会在社会和会员单位中的影响。
四、商会换届筹备委员会代表李振韶做二届一次会员大会筹备工作报告。筹备工作分：建立工作机构，确定换届大会主题;准备会议文件，加强会员联络沟通;依法提交审议，组织召开会员大会三步骤严谨、合法完成。
五、商会换届筹备委员会代表吕金土宣读《xx市商会章程》修改草案，同时对章程中14条修改条款进行说明，提请会员大会审议，并由大会三分之二成员表决通过。
六、商会换届筹备委员会代表吕金土宣读《会费收取和支出管理办法》修改草案，同时对《办法》中9条进行修改的条款进行说明，提请会员大会审议，并由大会三分之二成员表决通过。
七、商会换届筹备委员会代表吕金土宣读《二届一次会员大会暨二届一次理事会选举办法》，提请会员大会审议，并由大会三分之二成员表决通过。
八、选举产生商会第二届理事会成员，并由大会三分之二成员表决通过。选举产生的理事会成员名单如下：
九、主持人宣布xx市商会第二届一次会员大会圆满结束。
时间 x年8月26日
地点 xx新区南澳向阳花时光客栈
主持
出席
纪 要
金秋八月，xx市吉水商会第一届第一次理事会于x年8月26日在美丽、阳光明媚的南澳湾畔隆重召开!大会应到理事29名，实到理事19名，超过半数。依照章程，本次会议所形成的决议有效。现将会议纪要整理如下：
一、受秘书长委托，郭小兵副秘书长的工作报告分两部分：1、第一部分秘书处上半年工作回顾及总结，2、第二部分秘书处下半年工作计划及安排
(一)主要汇报事项如下：
(1)、完成商会注册 (2)、大力拓展会员，(3)、举办特色活动，(4)、加强会员联谊(5)、商会机构建设(6)、创新服务模式(7)、兄弟商会联谊(8)、参与家乡建设 (9)、加大宣传力度
1、在会长及各位理事的帮助和大力支持下，xx市吉水商会的注册工作已于近期圆满完成各项法律程序，已是一家在有合法资质的独立法律!据悉，至此今日，xx市吉水商会依然是吉安市所辖县区市里率先在注册的异地县级商会。可喜可贺!
2、年后秘书处上班不久，商会会员数量偏少，接下来的工作重中之重是大力拓展会员，夯实商会基础底子!在创造性的开展工作后，商会新增1名常务副会长、4名副会长、1名理事，29名会员。会费直接收入为184000.
3、会员走访、会员座谈、举办文峰大讲堂等特色活动。
文峰大讲堂是新一届商会的主打特色活动，已成功举办三期。都邀请顶尖级专家主讲。备受广大会员欢迎!
4、加强会员联谊，邀请会员赴老家水南参观学习、赴青海旅游等活动在会员中反响热烈。
5、秘书处参与组建了监事会、法律维权委员会，参与筹建了党支部!
6、商会近期重磅推出的供应商服务模式广受会员关注和重视!供应商协议是秘书处创新服务模式的又一成功典范!
7、走访兄弟先进商会，加强商会间学习交流互动，增加了友谊，收到不可多得的办会经验与经验。
8、作为家乡的商会组织，积极参与家乡经济建设是商会承担社会责任及反哺家乡的一项重要举措。
9、在网站内容及时更新，重大商会动态及时发布，微信群、qq群、微信的公众号的及时或现场播报最新的商会动态等都是加大商会宣传力度的最集中体现。
(二)主要工作计划汇报如下：
(1)、继续大力拓展会员，(2)、办好迎中秋*庆国庆吉水老乡团聚会，(3)、筹备会员大会，(4)、发行会刊及编辑会员通讯录，(5)、加强参访学习，(6)、筹备老乡迎新，(7)、增强商会常规服务能力。
二、周少刚监事代表监事会做工作报告。
周监事受欧阳富生监事长委托从1、监事会会议情况，2、监督检查工作3、今后工作打算等几个方面报告了工作。
三、法律维权委员会谢琼华主任介绍法律维权委员会组建的有关情况及近期的工作打算。
四、与会理事就以下事项进行表决及审议：
1、xx市吉水商会会议制度(全票通过)
2、xx市吉水商会法律维权委员会工作原则(全票通过)
3、商会财务制度(全票通过)
4、商会账户管理(全票通过)
5、关于设特邀会员及增设兼职副秘书长的议案
6、如何应对会员、非会员求助问题(重大疾病、重大事故)
关于第5个议案，经过会议一致决议，由秘书处出台相关可行性办法以成立干事会或义工联等方式吸纳热情、正能量的老乡参与商会服务工作!
关于第6个议案，经过会议一致决议，由秘书处依照相关规则程序，从人道主义关怀出发制定出详细(区别会员与非会员的)工作细则、应对方案，在商会力所能及的范围内切实帮扶面临重大疾病及事故的吉水老乡。
五、会刊审议。会刊主编聂牛生副秘书长对会刊逐页介绍构思及创意!大家对会刊的水平和质量给予了较高的评价，一致认为这将是一本质量上乘的会刊值得各位会员期待。与会理事热烈讨论，集思广益，各抒己见，对会刊的不足之处提出了中肯的修改建议!
六、即兴发言
依照会议议程，常务副会长黄花萍、谢琼华、李水波，理事毛琼，副会长杨兴球、吴以贵先后发言。
黄花萍：把心放到商会、用心参与活动。
谢琼华：1、帮助会员做好创新，为会员提供增值服务。
2、很多会员面临产业转型，传统行业的优势丧失殆尽，商会如何帮助
会员做大做强。
3、乡里乡情十分重要，重视资源对接。
4、加入商会组织是一种身份地位和作用，抱团发展，与政府合作沟通。
李水波：1、大家有缘相聚在商会，我们一起珍惜这份缘分。
2、大家要认真思考商会该如何发展下去，
3、让大家利用自身的人脉和资源多发动身边的人加入到商会里来。
4、受常务副会长曾德勇委托，提议如何利用商会在吉安建立联络点。
毛琼：1、我的60%以上项目都是吉水老乡介绍的，所以对乡亲乡情深有感触!
2、建议商会细化商会准入机制，加强资源对接
3、支持会员、沙龙制度(行业内的沙龙、体系内的沙龙)
杨兴球：1、如何以商养会
2、如何为会员服务
3、关注党支部的筹建
4、要有长远发展的观点
5、积极参与商会会刊商企广告
吴以贵：重视健康保健
朱裕生：建议尽快给东莞的会员颁发会员牌，以吸引更多的吉水老乡入会!
七、会长作总结讲话
1、给秘书处点赞，半年来秘书处活动很多，注重学习，会员活跃度很高。形成的制度边做边完善。秘书处的工作压力大，但获得很多会员认可，工作中注重扬长避短。创造性服务会员，让会员团结起来。商会一定要创新、民主发展。要让会员有一种宾至如归的感觉。
2、为今天下午出席理事会会议的理事点赞。百忙之中，撇下公务专程来到出席理事会以实际行动支持，同时未能出席会议的其他理事表示理解!
3、常务副会长这一层面活跃度比较高，下一步要让副会长、理事这一层面活跃起来。
4、商会目前设立的监事会、法律维权委员会都在有序进行中。农产品公司也在有效推进中。党支部建设及时跟进。帮签订供应商协议的会员做好产品推介!
后记：参会的各位理事精神饱满，以严肃认真又不失活泼的态度参与这次重要的会议。整个会议流程紧凑、有序。与会的各位理事就商会的发展积极发表各自的真知灼见。整个会议始终洋溢着热烈、民主、亲切的气氛。xx市吉水商会第一届第一次理事会议在圆满完成各项议程后在大家的热情掌声、和对商会美好发展前景的憧憬中闭幕!
一、 时间：二0xx年五月二十一日 下午二时
二、 地点：xx区大渡河路251号 长风壹号会馆
三、 出席人员： 列席会议：
四、 会议议程
一) 参观会所，欣赏会馆当代著名书画艺术家作品;
二) 上海中医学会健康讲座;
三) 宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞商会副会长的决定，授牌;
四) 会务工作总结;
五) 增选各镇副秘书长一名;
六) 建立商会法律服务团;
七) 汇报筹备上海泉州商会的情况;
八) 其他事项(年会召开时间，组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等)。
会议由秘书处王水涵主持。
会议开始前请上海中医学会资深讲师胡凡进行健康讲座一小时，讲座内容实用方法易懂，受到大家欢迎。会议开始由洪建设会长宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞上海晋江商会副会长的决定并授牌。会议接着由秘书处蔡尔海汇报商会会务工作。由商会法律顾问陈永水高级律师汇报建立在沪乡亲律师组成的商会法律服务团的意见。由上海泉州商会筹备组成员王水涵汇报筹备上海泉州商会的情况。会议着重讨论增选各镇一名副秘书长;年会召开时间;组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等重要事项。会议气氛热烈，发言踊跃，经过充分讨论取得以下共识：
一、 会议充分肯定第一届二次理事会召开以来，商会开展的工作。商会网站开通，筹备上海晋江大厦都取得可喜的进展。
二、 同意成立由在沪乡亲律师组成的商会法律服务团，积极利用自己的律师资源是商会基础建设的重要组成部分，希望大家共同扶持，现在每周五下午法律服务团到商会值班，有事请找商会法律服务团。
三、 增选各镇副秘书长一名是商会的一项制度建设。各镇副秘书长的主要职责是协助各镇理事会成员工作，发展本镇会员，组织会员活动，反映会员的意见和需求。磁灶镇由磁灶理事会成员吴振南、吴金贞、吴海南、吴文水、吴荣茂等人协商已推荐吴跃飞为副秘书长。其他各镇出席会议的理事会成员表示酝酿、尽快推选合适的人选，请秘书处抓紧联络落实名单。会议认为共同努力物色一个商会秘书长是当务之急。
四、 会议认为年会召开日期还是以成立大会8月16日为正式日子。请秘书处按此安排x1年年会各项准备工作。
五、 会议同意组织庆贺团参加世晋总7月24日至26日在印尼召开换届庆典大会。请秘书处抓紧落实提出方案，欢迎大家踊跃参加。
六、 银行贷款，相关银行提出有贷款意愿的会员可以三至五家联保提出申请通过秘书处联系银行给予各种不同额度的贷款优惠，贷款利息不上浮。
七、 会议动员商会会员积极踊跃参加正在筹建的上海泉州商会。
会议结束后吴振南、吴金贞副会长，新当选的副秘书长吴跃飞陪同理事会成员参观长风壹号会馆，认为会馆品味高，是xx区的一张名片，也是上海晋江商会的一张名片。出席会议的理事会成员感谢长风壹号馆董事长吴振南副会长、吴金贞副会长的周到安排和盛情接待。蔡宁瑞理事精心设计的“福”字电脑绣赠送给吴振南副会长，表达了理事会成员的共同心意。预祝长风壹号馆“福满会馆”。
时 间：x年4月14日上午
地 点：湖南省教育科学研究院10楼会议室
主持人：教学评估专业委员会理事长、湖南工业大学副校长金继承
一、参会情况
除湖南师范大学、吉首大学请假外，其余常务理事单位的常务理事和代表共27人参加了会议。省教育厅高教处唐利斌处长、省教科院李倡平副院长应邀出席会议。
二、会议内容
1、省教科院副院长李倡平致欢迎辞，向参会代表表示热忱的欢迎。李倡平简要介绍了省教科院的基本情况。经过多年奋斗，省教科院整体实力和社会影响已居全国省级教育科学研究机构第一方阵，正朝着建设具有中国特色、新型高水平教育智库的目标努力。
2、因人事变动，根据各常务理事单位推荐，会议审议通过湖南大学教务处副处长李勇军担任常务理事、副理事长，湖南人文科技学院评估建设办公室主任彭分文担任常务理事，湖南中医药大学教务处副处长陈楚淘担任常务理事。
3、会议审议通过增列长沙师范学院为常务理事单位。
4、会议对专业委员会x年的工作进行了研究，确定了x年工作计划。x年，学会将开展的主要工作如下：
(1)5月，按照省教育厅要求，做好x年度省级教学改革项目推荐评审工作。会议要求按照“集中学会力量重点研究教学评估与教学质量监控领域的重大实际问题”的原则，做好推荐评审工作。学会要确定研究选题，在各理事单位自行申报的基础上，组织专家评审，择优确定项目主持单位与主持人，并根据申报情况，确定项目参与单位。
(2)6月—9月，开展论文征集与优秀论文评选活动。论文征集范围为教学评估、高校内部质量监控体系建设等。
(3)11月，由国防科学技术大学承办召开专业委员会x年学术年会。学术年会将聚焦“高校本科课程质量评价”，将邀请知名专家作专题学术报告，并开展典型经验交流与学会推荐立项的省级教改课题中期成果汇报。
(4)加强与教育部高等教育教学评估中心的联系，密切关注本科教学合格评估、审核评估、工程教育专业认证等工作动态。
(5)围绕审核评估、专业认证、课堂教学效果评价等工作，组织开展小规模的、有针对性的省际交流活动。
5、会议深入探讨交流了高校课堂教学质量评价工作。各参会代表纷纷介绍了各校开展课堂教学评价的举措与办法，提出了优化课堂教学评价的建议和意见。
6、省教育厅高教处唐利斌处长对评估专业委员会的工作以及各高校重视内部质量保障与评价给予了充分肯定。他指出，我省高校教学质量监控体系建设及课堂教学质量评价工作还存在诸多问题，各高校要系统设计、整体推进、务求实效;工作重心要下移，责任要层层分解，任务要层层落实。他希望，学会工作要紧紧围绕提高人才培养质量这一核心，深入开展理论研究、工作交流和业务培训，同时要加强总结、宣传与推广;要集中力量做好《湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估体系的构建与实施》这一委托项目的研究工作，为我省x年开展审核评估试点奠定基础;各高校也要积极主动、深入开展工作，全面做好迎接审核评估的各项工作，突出内涵建设，突出特色发展，强化办学合理定位，强化人才培养中心地位，强化质量保障体系建设，不断提高人才培养质量。
会议时间：x年3月7日
会议地点：重庆房地产职业学院贵宾厅
参会人员：研究会全体常务理事
主持人：张亚杭
会议内容：
一、审议研究会工作要点
研究会理事长张亚杭在会上向全体常务理事介绍x年研究会拟开展的工作，主要有五个方面内容：
一是及时组织学习国家和重庆市有关高职教育改革发展的新政策、新规定。在全国职业教育工作会议召开后，将通过举办专家专题报告会等多种形式，组织会员单位重点学习关于加快发展现代职业教育的决定、现代职业教育体系建设规划和行业职业教育指导意见等重要文件，引导各高职院校贯彻新精神，积极推进改革创新。(秘书处牵头)
二是发挥社会组织的作用，继续协助政府有关部门工作。
积极推动政府出台校企合作方面的政策制度，并协助做好相关工作。(2)继续组织开展专项调研，协助政府部门做好构建具有重庆特色的现代职教体系所需政策的研究和实施过程追踪。(3)继续参与院校评估、示范验收、专业评估等工作。(秘书处负责)
三是研究制定部分推荐性标准
重点围绕高职院校师资队伍建设，组织研究制订“高职院校双师素质教师认定标准”、“高职院校骨干教师标准”和“专业带头人标准”等3个推荐性标准，并跟踪分析在本市高职院校的实施应用情况，以便及时调整相关标准。(秘书处、教学委负责)
四是继续组织开展相关活动
(1)举办1个论坛。x年秋季举办一次以高职内涵式发展为主题的征文活动和教师论坛。(秘书处、学术委负责)
(2)开展2项新“五说”系列活动——“教师说课”(说课程信息化建设)和“学生说学”(说成长成才)。(教学委、素质委分别负责)
(3)举办3个研讨会 。
以构建高职专科与应用本科相衔接为主的构建现代职教体系研讨会。(秘书处、教学委、素质委负责)
教学资源与教育信息化建设研讨会。(资源委负责)
市级示范院校建设经验交流会。(秘书处负责)
(4)举行1次高职院校素质教育现场交流会。(素质委负责)
(5)承办1个市级大赛——重庆市第七届高职学生职业技能大赛。(秘书处、素质委负责)
(6)组织1次高职院校教务处长培训。(教学委负责)
五是强化自身建设，管好、经营好研究会
(1)做好明年换届的各项准备工作。
(2)不断加强组织建设，并协调好各工作机构的工作，充分发挥工作机构的作用。
(3)做好各会员单位联络员、信息员的管理、培养、合作交流等工作。
(4)管好用好研究会网站，办好工作简报。
(5)继续管好财务管理，进一步规范各项开支。
(6)经营好研究会，在加大会费收缴力度的同时，按照市民政局对经营社团的要求，进一步扩大研究会的资金来源，不断改善财务状况，进而促进各项工作。
(7)建立激励机制，对为研究会工作做出突出贡献个人和工作机构进行奖励。
(秘书处负责)
二、审议研究会领导成员及常务理事人员调整事宜
(一)因工作变动，免去肖剑波同志副理事长职务。增补白云庆、李慧民两位同志为研究会副理事长。
(二)免去肖剑波、周元才、黄祖春、黄宗仪同志常务理事职务，增补白云庆、许锡宾、吴 睫、吴再生、吴海峰、罗晓梅、罗 能、沈晓、冯仁德同志为常务理事。调整后的常务理事名单如下：
：南昌市崛美行动公益发展中心第一届一次理事会会议。
：201x年9月20日
：南昌市崛美行动公益发展中心办公室
1、 第一次会议召开后的主要工作进展；
2、 制定201x年工作计划；
3、 审议机构内部管理制度；
4、 决定工作人员薪酬和编制配备；
5、 讨论机构重点项目；
6、 讨论关爱空巢老人活动的募集资金与预算；
7、 审议机构2019年度收支预算；
8、 讨论机构运作所需的进一步支持。
：稂文娟
会议审议通过了《20x年关爱空巢老人计划》，审议通过了内部管理制度，明确了秘书处管理人员的薪酬以及招募计划，明确了重点项目的立项。
一、 前期工作。
1、落实机构的章程、内部管理制度及细则；
2、向有关部门提出申请，组织内部工作人员的培训；
3、组织实施年度两次培训。设计能力培训和文案能力培训。
二、 秘书处有关人员和薪酬安排。机构会启动初期头绪繁多，工作量大，会议认为秘书处首先要增加人员，要招募热心、有服务精神并且有专业素质的人员。为符合机构相关管理规定，常务理事会决定将秘书处管理人员的部分薪酬由理事会中的捐赠者支付，这部分支付金额也计入该理事的捐赠贡献中。
三、 建构机构网站。用于发布重要新闻，及日后工作进展、最新活动等。做到让所有募集的资金透明化。
四、 会议审议通过秘书处起草的6项机构内部管理制度，即 《财务管理制度》、《财务管理细则》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《项目管理办法》、《接受捐赠管理办法》。
五、 下一次理事会安排。会议决定，第二次理事会议拟于12月召开。
特此纪要。
时间：x年12月10日 15:30～18:30
地点：龙门“尚天然国际温泉小镇”东江客家酒楼三楼会议室
参会人员：
(以上为理事本人出席，排名不分先后)
郑根辉 刘亚明 刘 江 陈海龙 符 婧 方跃信
(以上为理事单位派代表出席)
会议主持：毛周南
会议内容：
一、会议首先由马建明会长汇报/阐述了第三届协会换届以来的工作及第三届协会任期总体规划，其后霍嘉彬理事长发表讲话、王仕友监事长发表讲话、李有略书记发表讲话。
二、霍嘉彬理事长就第三届协会换届后理事会的工作做了具体说明。
霍嘉彬理事长讲话
三、王仕友监事长就监事会对协会的财务管理工作发表了总体要求及具体实施细则。
王仕友监事长对规范财务管理工作做出部署
四、党支部书记李有略传达了上级部门对协会党支部在行业内所发挥的作用进行了解读。
李有略书记讲话
五、毛周南秘书长对第三届协会总体规划的内容逐项进行了解说。
毛周南秘书长回答参会人员问题
六、与会代表踊跃发言，就协会的发展、规划、具体工作等各抒己见，提出了很多对协会发展具有实际意义、作用的建议、方案，这些建议和方案同时也代表了协会广大会员单位的心声、反映了会员单位的诉求，接下来，协会将组织相关人员对各理事单位在本次大会上所提出的各项诚恳建议、进行梳理、商讨，确定是否实施、如何实施。
胡雅生执行会长发言，提出了自己的观点/思路
曾松副会长发言，提出了协会未来发展的多项好箴言，得到与会代表的共鸣
马爱明理事发言，对协会发展提出了个人真诚建议
七、本次理事会经过表决，形成了如下决议：
1、马建明会长根据协会发展现状，结合个人特长，在本次会议上提名黄二珂为会长助理、黄永同为对外联络部部长、张景潮为会员发展部部长的建议，经过与会代表的表决获得全体一致通过。
2、本届协会财务每月要出财务报表，公布账目，让协会的每一分钱都花的明明白白。
3、副会长以上单位实行每月到协会轮流值班的制度，真正贯彻落实到位，由秘书处制定实施细则，经批准后实行。
4、鉴于物流运费价格太高，需要加强协会的作用，由协会出面和物流公司进行洽谈，降低会员单位发货成本。
5、通过了协会办公地点的选址与规划的议案。
6、通过了协会创收的议案。
八、与会代表合影留念。
x年1月20日，浙江省地理学会在杭州召开了学会常务理事会会议，参加会议的常务理事有：李睿、杨晓平、梁勤欧、张兴平、朱光良、胡忠行、郭剑峰、范今朝、王琛等老师。会议议题有：传达中国地理学会精神、学会x年工作汇报、讨论财务与报销制度、x年工作思路等。
会议由李睿理事长主持，首先李睿理事长传达了中国地理学会关于编辑《中国大百科全书.地理卷》的“中国地理”分卷“浙江省”部分的任务安排，讨论了浙江省词条补充完善。然后张兴平秘书长传达中国地理学会其他精神并汇报了学会x年工作情况。会议听取了张兴平介绍了“学会财务与报销制度”，提出了修改完善意见。最后针对x年工作思路进行了热烈的讨论。
根据会议讨论情况，形成如下意见：
1. 将抓紧落实《中国大百科全书.地理卷》第三版“浙江省”词条的梳理和完善，在年内完成这项工作。
2. 充分肯定秘书处提出的“学会财务与报销制度”对规范学会财务和报销的重要性，根据讨论意见修改后制度(附后)，将作为学会以后财务和报销的基本依据。
3.请浙师大做好x年学术年会筹备工作，并及时申报省科协重点项目。
4.请范今朝老师落实历史地理专业委员会研讨会。
5.学会拟设立“浙江省地理科学成就奖”，表彰为浙江省地理科学发展和社会经济做出重要贡献的地理科技工作者及在中学教学领域有突出贡献的老师，请各常务理事物色推荐合适人选。具体推荐办法将后续出台并发给各位常务理事征求意见。
6. 希望借助历史地理专业委员会专题会议的契机，完善专业委员会委员、秘书，请各专业委员会主任及副主任统筹考虑委员人员，原则以吸引有热心的青年地理工作者为优先。鼓励各专业委员会适当开展小规模的专题会议(研讨、沙龙、座谈)，或在年会上推出专场讨论或在学术年会做大会报告，旨在做活专业委员会工作。x年能形成实质性架构开展实质性工作的最好，最迟在x年换届大会时形成规范化专业委员会工作机制。
7.逐步规范单位会员制度，形成普通单位会员、理事单位会员、常务理事单位会员架构，结合高校、中学和企业制定不同的单位会费标准，鼓励会员单位组织各类活动代替会费缴纳。原则上形成理事长、副理事长单位轮流承办学术年会，专业委员会主任(副主任)承办专题研讨会。承办会议等同缴纳单位会员费。单独缴纳单位会员费可折抵对应数额个人会员费。具体会费标准在x年换届大会前完善，提交代表大会讨论通过后执行。
8.在10月的学术年会上讨论x年学会换届事宜。
9.条件成熟时召开各市秘书长工作会议。
10.x年下半年开展“浙江省地理教育工作先进单位”和“浙江省优秀中学地理教育工作者”评选，具体表彰放到x年换届大会上。
11.适时与德清地理信息产业园进行沟通，就下一步可以推进产学研相结合的工作进行商讨。
12.整理《浙江地理学八十年巡礼大师系列》，在学会网站和微信发布。
一、时 间：20xx年10月26日
二、地 点：长沙市经济开发区秀峰商贸城九栋201—204室
三、出席股东：王、长沙广告有限公司(胡、刘、戴)、彭、吴
主 持 人：王
四、会议决议事项：
1、公司名称：长沙广告有限公司。
2、公司注册资本：100万元
股东姓名 出资额 出资比例 出资形式
王 40万元 40% 货币
长沙广告有限公司 30万元 30% 货币
彭 20万元 20% 货币
吴 10万元 10% 货币
3、公司经营范围：
4、通过公司章程。
5、公司设董事会，推选王、刘、彭、胡为公司董事会董事。
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